Créer et publier un formulaire à remplir et signer

Construire un formulaire (dossier d'inscription, autorisation…) avec champs, conditions, calculs et signature, puis le diffuser à une population ciblée.

Où : Paramètres › Gestion Documentaire (/settings/document-management), onglet « Formulaires »
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cliquer sur « Créer un formulaire » et « Choisir un type de formulaire »
2. Renseigner la « Portée » (Élève : un PDF par élève ; Famille : rempli et signé une fois par fratrie), le « Nom du document », la « Description courte », la « Date limite de validité » et le « Ciblage des destinataires » (type puis niveaux, classes, groupes, personnes ou rôles) ; l'encadré « ATTENTION » indique le nombre de personnes visées
3. Dans l'éditeur, glisser les éléments (texte court, date, choix, téléversement de fichier, champ système, formule calculée…), organiser les pages, ajouter des conditions
4. Onglet « Document » : activer la signature (unique ou multiple, simple ou probante) et l'apparence
5. Utiliser « Tester » (aperçu ordinateur / mobile) puis publier

Règles

• Destinataires : élèves et responsables légaux (par niveaux, classes, groupes, personnes), enseignants, ou personnel non enseignant (par rôles)
• Un élève majeur signe lui-même ; signature multiple jusqu'à 4 responsables légaux
• Après l'échéance, la collecte passe automatiquement à « Clos »
• Une fois des réponses reçues, la structure du formulaire est verrouillée
• Changer de type de destinataire efface la sélection en cours (confirmation demandée) ; la recherche d'une personne demande au moins 2 caractères
• Enseignants ciblés : ceux qui ont un cours dans les niveaux, classes ou groupes choisis sur l'année en cours
• Le détail de chaque étape est décrit dans les fiches « Construire la structure… », « Propriétés d'un champ… », « Afficher sous condition », « Formule calculée », « Onglet Document », « Publier… » et « Tester… »