Créer et gérer des groupes d'élèves

Les groupes (dispositifs, demi-classes, options…) regroupent des élèves de plusieurs classes ; on les crée, modifie, supprime et on en gère les membres.

Où : Gestion de l'école › Élèves › onglet « Groupes » (/school/students)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir l'onglet « Groupes » ; « Rechercher un groupe » ou ouvrir le panneau « Filtres » (Enseignant(s), Matière(s), Couleur, Période : Toutes / En cours / À venir / Terminés, et Établissement(s) en multi-établissement) ; les filtres actifs s'affichent en pastilles supprimables.
2. Survoler les colonnes Enseignants et Matières pour voir le détail ; cliquer sur un groupe pour ouvrir son détail dans un panneau latéral (avec le nombre d'élèves).
3. Cliquer sur « Ajouter un groupe » : renseigner le nom, un commentaire, une couleur de la palette, les dates de début et de fin, « Appel obligatoire », « Notation activée », les enseignants et les matières.
4. Sélectionner les élèves (onglets « Recherche » / « Sélection », filtre par classe, « Sélectionner les N élèves affichés ») puis « Créer le groupe ».
5. Pour un groupe existant : « Affecter des élèves » / « Gérer les élèves », « Modifier » ou « Supprimer » ; « Exporter » la liste des groupes.

Règles

• Quand des matières sont choisies, seuls les élèves des niveaux liés à ces matières sont proposés.
• Les élèves sortis ou désistés ne sont pas proposés à la sélection et sont signalés « Sorti(e) ».
• Supprimer un groupe qui contient des élèves est possible après confirmation : les élèves en sont retirés (action irréversible).
• Les élèves venant d'une classe ou d'un niveau rattaché au groupe portent le badge « via classe / niveau » ; les retirer arrête le suivi automatique de cette classe ou de ce niveau.
• Un groupe géré par une activité périscolaire (« Groupe géré par une activité ») n'est ni supprimable ni modifiable, hormis son nom.
• La modification demande le droit de gestion des groupes d'utilisateurs.
• Quand un enseignant (son rôle ou sa fiche) est supprimé, il est retiré automatiquement de ses groupes d'élèves.

Limites connues

• La détection de conflits à l'ajout d'élèves et la gestion des sorties de groupe sont bloquées au backlog : comportement à confirmer.