Consulter l'agenda et filtrer les plannings

L'agenda affiche les créneaux (cours, réunions, pauses, sorties, fermetures) en vue jour, semaine ou mois, avec l'état de l'appel et du cahier de texte sur chaque cours.

Où : Gestion du temps › Agenda (/time-management/agenda)
Pour : Direction, Enseignant, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir Gestion du temps › Agenda.
2. Choisir la vue « Jour », « Semaine » ou « Mois » et revenir au jour courant avec « Aujourd'hui ».
3. Filtrer avec « Choix des classes, niveaux et groupes », « Enseignants » et « Salles » (et l'établissement en multi-établissement).
4. Retirer un filtre depuis la zone « Filtres actifs ».
5. Survoler un cours pour voir professeur, classe(s), salle, appel « Réalisé » / « Non réalisé », élèves absents et évaluations.

Règles

• La couleur d'un cours est celle de sa matière ; une légende rappelle les pictogrammes « Travail du jour », « Contenu de séance » et « Appel ».
• Les jours et demi-journées fermés (rythme, jours fériés, vacances) sont signalés « Jour chômé » ou « Pas de classe ».
• Sans filtre, l'agenda d'un enseignant (web et mobile) affiche ses propres cours, ceux de l'enseignant qu'il remplace et les créneaux sans enseignant visant ses groupes (réunions, invitations) ; les cours qu'un collègue donne à ses groupes n'y apparaissent pas. En filtrant sur l'une de ses classes, il voit tous les cours de cette classe. Il ne peut modifier que ses propres créneaux ou ceux de l'enseignant qu'il remplace.
• En multi-établissement, le nom de l'établissement est ajouté aux créneaux.
• Pendant les vacances et les jours fermés à toute l'école, les cours et les pauses ne sont plus affichés (ni exportés) ; réunions, sorties et fermetures restent visibles.
• Le filtre « Enseignants » ne propose que les enseignants actifs (ni compte inactif, ni enseignant sorti) et n'est plus limité aux 100 premiers.
• Dans « Choix des classes, niveaux et groupes », les niveaux sont rangés par cycle, puis selon leur rang, puis par nom ; les classes d'un niveau selon leur rang puis par nom.

Paramétrage

Paramètres › Gestion du temps › onglet Agenda (jours de classe, horaires d'ouverture).

Limites connues

• Pas de glisser-déposer des créneaux.
• Les boutons « Actualiser », « Appliquer par défaut » et le raccourci « Paramètres » sont prévus mais non affichés.