Consulter, filtrer et exporter la liste des élèves

La liste des élèves de l'année scolaire affichée permet de rechercher, filtrer, ouvrir une fiche, modifier ou supprimer un élève, et exporter la liste ou une sélection.

Où : Gestion de l'école › Élèves (/school/students)
Pour : Direction, Enseignant, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir Gestion de l'école › Élèves (onglet « Élèves internes »).
2. Saisir un nom dans « Rechercher un ou plusieurs élèves » ou cliquer sur le bouton filtre : Établissement(s) en multi-établissement, Classe(s) (avec l'option « Non affectés » en tête de liste), Niveau(x), Accès en ligne, Scolarité.
3. Cocher des élèves pour faire apparaître la barre de sélection : « Exporter la sélection » (CSV ou PDF), « Tout désélectionner ».
4. Cliquer sur « Exporter (N) » pour exporter toute la liste, en CSV, Excel (XLSX) ou PDF.
5. Depuis le menu d'une ligne : « Ouvrir la fiche », « Modifier » ou « Supprimer ».

Règles

• Par défaut, seuls les élèves « Scolarisés » sont affichés : les sortis et désistés sont masqués par le filtre Scolarité ; une recherche les retrouve dans la section « Anciens élèves ».
• Un enseignant ne voit que les élèves des classes et groupes qu'il enseigne, dans les établissements où son affectation est en cours.
• Le bouton d'export global est désactivé tant qu'une recherche est saisie ; l'export demande le droit d'export des données.
• La suppression est refusée si l'élève est encore rattaché à des données (responsables, classe, matières, dispositifs…) : le message liste les rattachements bloquants.
• En multi-établissement, une colonne et un filtre Établissement apparaissent.
• Une colonne « Dernière connexion » indique quand l'élève s'est connecté pour la dernière fois (« Aujourd'hui », « Hier » ou la date).
• En multi-établissement, l'export ne contient que les élèves des établissements du périmètre de l'utilisateur et chaque ligne indique son établissement.
• Le filtre « Groupe(s) » n'existe que dans l'onglet Trombinoscope, pas dans la liste des élèves.
• Seuls les statuts de sortie sont signalés par une pastille sur une ligne : « Sortie prévue le … », « Sorti le … », « Désisté le … ».

Paramétrage

Profils et droits (Paramètres › Réglages généraux › Profils et droits) pour la consultation, la modification, la suppression et l'export.

Limites connues

• L'onglet « Élèves externes » est masqué (fonctionnalité annoncée « bientôt disponible »).
• Les libellés « Certificats de scolarité », « Modifier en masse » et « Notifications » existent dans les textes de l'interface mais aucun bouton correspondant n'est affiché dans la liste.