Consulter et modifier la fiche détaillée d'un élève

La fiche regroupe l'identité, le dossier scolaire, les notes, compétences, historique des classes et groupes, matières suivies, le cercle familial, l'emploi du temps, les absences et retards et les documents de l'élève.

Où : Gestion de l'école › Élèves › fiche élève (/school/students/:id)
Pour : Direction, Enseignant, Personnel
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir une fiche depuis la liste (« Ouvrir la fiche ») ; naviguer d'un élève à l'autre avec la barre précédent / suivant.
2. Onglet « Scolarité » : choisir une section (Dossier scolaire, Notes, Compétences, Historique des classes et groupes, Matières).
3. Modifier les champs du « Dossier scolaire » directement dans les cartes, ou cliquer sur « Modifier » dans l'en-tête pour l'identité, le niveau, la classe et la scolarité.
4. Utiliser les autres onglets : « Cercle familial », « Emploi du temps », « Absences et retards », « Documents ».
5. Depuis l'en-tête : « Télécharger les documents (PDF) » pour générer un document à partir d'un modèle (ex. certificat), « Carte élève », « Observations ».

Règles

• La fiche passe en lecture seule pour un utilisateur sans droit de modification.
• Section « Matières » : associer ou retirer les options suivies par l'élève (aussi possible en masse depuis la liste via « Associer une matière (N) »).
• Un changement de niveau doit être accompagné du choix d'une classe de ce niveau.
• Un modèle de document non prévu pour la classe ou le niveau de l'élève est signalé « Non disponible pour cette classe/niveau ».
• Section « Matières » : seules les matières de la classe de l'élève et ses options suivies sont affichées, et non toutes les matières du niveau.
• Un enseignant peut ouvrir l'onglet « Emploi du temps » des élèves qu'il a en classe.
• L'en-tête de la fiche indique la dernière connexion de l'élève.
• La section Employeur n'apparaît que si le module CFA est activé pour l'école et que l'utilisateur peut consulter les encadrants.
• Des onglets (Absences et retards, Documents, Emploi du temps, Livret) et des rubriques de « Scolarité » (Notes, Compétences, Historique des classes et groupes) peuvent être masqués pour l'établissement de l'élève : voir la fiche « Choisir les onglets et rubriques affichés sur la fiche élève ».
• « Télécharger les documents (PDF) » ouvre d'abord la fenêtre « Signataire du document » : le signataire prévu est proposé (« Signataire »), on peut en choisir un autre parmi la direction de l'établissement, puis « Générer ».

Paramétrage

Contenu du dossier scolaire : Paramètres › Formulaires dynamiques. Modèles de documents : Paramètres › Gestion documentaire. Onglets et rubriques affichés : Paramètres › Gestion de l'école › Fiche élève.

Limites connues

• L'onglet « Emploi du temps » n'apparaît que si l'utilisateur peut consulter l'emploi du temps ; l'onglet « Livret » seulement si le module Montessori est actif.