Consulter et corriger les absences d'un élève depuis sa fiche

Calendrier des absences et retards de l'élève, détail jour par jour et bilans du mois et de l'année.

Où : Gestion de l'école › Élèves › fiche élève › onglet « Absences et retards »
Pour : Direction, Enseignant
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir la fiche élève, onglet « Absences et retards ».
2. Choisir un jour dans le calendrier (absences et retards y sont marqués).
3. Lire chaque appel : statut, heure d'arrivée, commentaire, justificatifs, « Appel réalisé le … par ».
4. Pour corriger un appel, cliquer sur le crayon « Modifier », choisir le statut, compléter commentaire ou justificatif puis « Valider » ; pour supprimer l'absence, cliquer sur la corbeille puis confirmer « Supprimer l'absence » ; « Ouvrir le créneau » affiche le créneau concerné.

Règles

• Les bilans « Absences sur {mois} » et « Absences sur {année} » indiquent présences, absences, retards, volume manqué et taux de présence aux demi-journées.
• La suppression d'une absence saisie à l'appel remet l'appel à « Présent ». Elle est impossible si l'appel a déjà été validé, quel que soit le profil : la corbeille est alors grisée (« Suppression impossible : l'appel a déjà été validé. »).
• L'encadrant en entreprise consulte l'onglet « Absences et retards » de ses apprentis (Mes apprentis) en lecture seule : date, durée et état, sans le motif ni les justificatifs.
• Supprimer une absence déclarée par « Anticiper une absence » retire l'absence entière, sur toutes ses dates : les appels qu'elle avait créés disparaissent et les appels non validés repassent à « Présent » ; les appels validés restent. Si tous ses appels sont validés : « Impossible de supprimer cette absence : l'appel a déjà été effectué. »

Limites connues

• Pas de bouton pour déclarer une nouvelle absence depuis la fiche (passer par Appels › « Anticiper une absence »).