Changer un élève ou un membre du personnel d'établissement

En multi-établissement, transfère un élève ou un membre du personnel vers un autre établissement à une date d'effet, après avoir vu les impacts module par module et fait les choix demandés.

Où : Gestion de l'école › Élèves › fiche élève › bouton « Changer d'établissement » ; Gestion de l'école › Personnel › fiche › onglet « Affectations » › « Changer d'établissement »
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Élève : sur la fiche, cliquer sur « Changer d'établissement », choisir l'« Établissement d'accueil », la « Date d'effet », la « Classe d'accueil » (facultative, ou « Sans classe ») et cocher si besoin « Le dossier santé et discipline suit l'élève ».
2. Personnel : onglet « Affectations », « Changer d'établissement », cocher les « Rôles concernés », choisir l'« Établissement d'origine », l'« Établissement d'accueil » et la « Date d'effet ».
3. Cliquer sur « Analyser les impacts ». Étape « Analyse » : les impacts sont regroupés par module (Direction, Enseignement, Emploi du temps, Appels, Évaluations, Scolarité, Groupes, Périscolaire, Facturation), avec le nombre d'éléments et un niveau « Bloquant », « À traiter » ou « Pour information ».
4. Étape « Choix » : pour chaque impact à traiter, choisir l'action (« Réaffecter » avec la « Personne » qui reprend, « Conserver jusqu'au » avec une date, ou « Clôturer »).
5. Étape « Récapitulatif » : vérifier la personne, les établissements, la date d'effet et « Vos choix », puis « Confirmer ».
6. Suivre l'opération dans le bloc « Changements d'établissement » (fiche élève › « Historique des classes et groupes » ; fiche personnel › onglet « Affectations ») : « Voir » ouvre le compte rendu, « Annuler » retire un changement encore programmé.

Règles

• Seul un directeur dont le périmètre couvre l'établissement d'origine et l'établissement d'accueil peut lancer un changement.
• Tant qu'un impact « Bloquant » subsiste, la confirmation est impossible (« Changement impossible pour le moment »).
• Une date d'effet passée ou du jour applique le changement dès la confirmation ; les appels et les notes saisis depuis restent dans l'établissement d'origine. Une date future programme le changement (état « Programmé »).
• La date d'effet doit être comprise dans l'année scolaire ; la modifier relance l'analyse. Si la situation a changé depuis l'analyse, rien n'est enregistré (« La situation a changé ») : vérifier les impacts mis à jour.
• Un seul changement programmé à la fois par personne.
• Un changement programmé peut être annulé jusqu'à sa date d'effet, par son auteur ou par un directeur couvrant les deux établissements.
• À la date d'effet, si un impact bloquant est apparu ou si les choix ne correspondent plus, le changement passe « En échec », rien n'est modifié et son auteur reçoit la notification « Changement d'établissement en échec ».
• Élève : l'inscription et la classe d'origine se terminent la veille de la date d'effet et restent dans l'historique ; l'élève rejoint la classe d'accueil choisie. Sans classe d'accueil, il n'est sur aucune feuille d'appel jusqu'à son affectation.
• Élève : impacts signalés pour information (groupes ajoutés à la main, où l'élève reste jusqu'à ce qu'on l'en retire ; périodes d'évaluation ouvertes ; absences non justifiées ; inscriptions au périscolaire ; échéances restant dues ; « Mandats SEPA à créer » pour les payeurs sans mandat dans l'établissement d'accueil).
• Élève : un seul bulletin est produit dans l'établissement d'accueil ; il reprend les notes et matières de la classe quittée. Le choix « dossier santé et discipline » est enregistré pour traçabilité.
• Personnel : classes enseignées et rôle de professeur principal se réaffectent, se conservent jusqu'à une date ou se clôturent ; les séances à venir se réaffectent à un autre enseignant ou restent planifiées sans enseignant.
• Personnel : si la personne est le seul directeur de l'établissement d'origine, il faut dire qui reprend : « Le directeur général reprend la direction » (par défaut) ou « Confier la direction à un autre directeur ».
• Personnel : appels non faits, évaluations sans aucune note et appréciations non saisies sont signalés pour information.
• Personnel : l'ancienne affectation se termine la veille de la date d'effet (ou à la dernière date « Conserver jusqu'au ») et reste visible dans l'historique. Réduire un rôle « Tous les établissements » à un seul établissement est réservé au directeur général.
• À la confirmation d'un changement de personnel, la personne déplacée et les directeurs des établissements concernés reçoivent la notification « Changement d'établissement confirmé » (avec le nombre de séances restées sans enseignant).

Paramétrage

Notifications « Changement d'établissement confirmé » et « Changement d'établissement en échec » dans Paramètres › Réglages généraux › Notifications système. Le multi-établissement doit être activé.

Limites connues

• Seuls les établissements du périmètre de l'utilisateur sont proposés ; le bouton n'apparaît pas sur sa propre fiche.
• Disponible uniquement en multi-établissement, pour un utilisateur qui gère les affectations aux établissements.