Anticiper une absence ou un retard

Une absence connue à l'avance (rendez-vous, maladie, retard prévu) est saisie pour un ou plusieurs élèves et reportée automatiquement dans les appels concernés.

Où : Gestion du temps › Appels (/time-management/attendance)
Pour : Direction, Enseignant
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Cliquer sur « Anticiper une absence » (Appels) ou « Nouvelle absence » (Indicateurs).
2. Choisir le « Type de saisie » : « Journée », « Demi-journée » ou « Créneau horaire ».
3. Renseigner « Date de début » / « Date de fin », avec la demi-journée (Matin / Après-midi) ou l'heure de début et de fin selon le type de saisie.
4. Ajouter le ou les élèves, choisir le « Type d'absence », l'« Heure d'arrivée » pour un retard, un commentaire et des pièces jointes (PDF, image, Word).
5. Cliquer sur « Enregistrer ».

Règles

• Si une absence anticipée existe déjà pour l'élève à cette date, le formulaire est pré-rempli.
• Refus si la demi-journée est fermée ou si un appel existe déjà pour l'élève sur la période.
• Deux absences d'un même élève ne peuvent pas se chevaucher.
• Les refus sont expliqués : « la demi-journée sélectionnée est fermée » ou « Un appel existe déjà pour cet élève sur cette période ».
• En multi-établissement, l'absence suit le type d'appel et les horaires de l'établissement de la classe de l'élève.
• Une absence anticipée se modifie depuis l'onglet « Absences et retards » (tiroir « Modifier une absence ») ; changer ses dates ou son type de saisie remplace les appels anticipés qu'elle avait créés.
• Quand le formulaire retrouve une absence anticipée existante, il reprend aussi ses dates et son type de saisie (sauf si on les a déjà changés) ; changer alors la demi-journée ou l'horaire remplace les appels anticipés qu'elle avait créés.