Affecter un membre du personnel à des établissements

En multi-établissement, chaque rôle du personnel est affecté à un ou plusieurs établissements sur une période ; un assistant gère le changement d'établissement et une page liste les comptes sans affectation.

Où : Fiche personnel › onglet « Affectations » (/school/staff/:id) ; Paramètres › Réglages généraux › Sans affectation (/settings/general/unassigned-staff)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Ouvrir la fiche du membre, onglet « Affectations », puis « Modifier » sur un rôle.
2. Choisir les « Établissements » (ou « Tous les établissements »), la « Date de début » et la « Date de fin », puis « Enregistrer ».
3. Pour un transfert : « Changer d'établissement », choisir rôles, établissement d'origine et d'accueil, date d'effet, puis « Analyser les impacts », faire les choix demandés et « Confirmer ».
4. Dans Paramètres › Réglages généraux › Sans affectation, repérer les comptes « Jamais affecté » ou dont l'affectation est terminée / à venir, puis « Affecter ».

Règles

• L'accès est retiré automatiquement après la date de fin.
• On ne peut pas modifier ses propres affectations.
• Seul un directeur général peut modifier un rôle couvrant tous les établissements.
• Une date d'effet future programme le changement ; une date passée l'applique dès la confirmation. Des impacts bloquants empêchent la confirmation.

Paramétrage

Activer le multi-établissement dans Paramètres › Réglages généraux › Compte école et établissement.

Limites connues

• L'onglet et la page « Sans affectation » sont masqués en mono-établissement.