Activer le multi-établissement et gérer les établissements

Un compte école peut regrouper plusieurs établissements, chacun avec son RNE, son logo et ses paramètres de facturation ; on les ajoute, modifie, désactive, supprime, et on règle les temps de trajet entre sites.

Où : Paramètres › Réglages généraux › Compte école et établissement (/settings/general/account-establishment)
Pour : Direction
Application : application web (navigateur)

Comment faire

1. Activer l'interrupteur « Multi-établissement ».
2. Cliquer sur « Ajouter un établissement » : renseigner Identité (nom, RNE, type Sous contrat / Hors contrat, logo), Coordonnées, Bancaire et facturation (SIRET, IBAN, BIC, ICS), Vie scolaire (appel par défaut).
3. Lancer « Rattacher aux établissements » pour affecter au bon établissement les élèves, le personnel, les classes et sessions d'examen créés avant l'activation.
4. Depuis une ligne : modifier, « Désactiver » / « Réactiver » ou « Supprimer ».
5. Renseigner les « Temps de trajet entre établissements » et le réglage « Bloquer les conflits d'enseignants entre établissements ».

Règles

• RNE obligatoire, unique dans le compte, au format 7 chiffres + 1 lettre ; nom unique ; SIRET de 14 chiffres propre à chaque établissement.
• Seul un directeur général peut désactiver le multi-établissement, modifier les temps de trajet et les actions concernant toute l'école.
• Le retour en établissement unique est bloqué tant que des établissements portent classes, élèves ou documents financiers.
• Suppression refusée pour le siège, le dernier établissement, un établissement contenant élèves, classes, affectations, factures ou mandats SEPA, ou si l'école se retrouvait sans directeur général actif.
• La désactivation ne supprime rien mais retire classes et élèves des écrans de gestion. Temps de trajet : entier de 0 à 240 minutes.
• Les exports sont limités aux établissements du périmètre de l'utilisateur et chaque ligne exportée indique son établissement.