Depuis le menu Périodes d'évaluation du menu Administration, le Directeur crée les différentes périodes d'évaluation.
En cliquant sur 
, le Directeur ajoute une période d'évaluation. Il choisit :
- Le Nom de la période
- Période d'évaluation liée (facultatif)
- Lier d'autres périodes
- Niveaux
- La Date de début
- La Date de fin
- Calculer une moyenne spécifique (facultatif)
- Commentaire
Ces périodes d'évaluation peuvent se chevaucher pour permettre à des évaluations d'être prises en prises en compte sur plusieurs périodes, ou de créer par exemple une période de concours blanc.
Il est possible de modifier en cours d'année les dates à venir de début et de fin des périodes d'évaluation.
Utiliser les périodes d'évaluationLa direction ou les enseignants peuvent utiliser les périodes d'évaluation dans toutes les fonctions liées aux notes, aux bulletins, aux compétences...
Par exemple :
- dans les ajouts d'une évaluation (la période par défaut sera celle du jour de création de l'évaluation)
- dans les filtres des notes
- dans l'édition du bulletin
Une période d'évaluation peut-elle contenir plusieurs mois ?
Oui, une période d'évaluation peut contenir plusieurs mois. Elle est définie par une date de début et une date de fin et peut donc contenir un trimestre. A chaque période, un bulletin est édité. Ainsi, la direction pourra générer un bulletin trimestriel sans problème.
Une période d'évaluation peut-elle être un examen blanc ?
Oui, il faut procéder ainsi pour les notes d'examens blancs :
- Créer une période d'évaluation : Examen Blanc
- Lier la période Examen Blanc à la période souhaitée pour que le bulletin intègre les notes de la période et les notes des examens blancs sur le même document
- Ajouter des évaluations et des notes via la saisie en masse des notes sur une date de la période de l'examen blanc
Peut-on publier les bulletins en masse ?
Oui, on peut publier et signer les bulletins en masse, via un simple clic ou une signature unique portée sur l'ensemble des bulletins.