En tant que directeur, je peux mettre en place les emplois du temps par niveaux et par classe ou par groupe de mon école.
Pour paramétrer mes emploi du temps, je me rends dans le menu Emploi du temps du module Gestion du temps et je clique sur le bouton de paramétrage en haut à droite
Je vais pouvoir choisir les jours d’ouverture de l’établissement et les heures d’ouverture et de fermeture du planning.
Je peux également configurer mon agenda et choisir les différentes informations à mettre dedans.
Je vais pouvoir choisir quelle information doit apparaître sur l’emploi du temps, il suffit pour cela d’activer le curseur concernée.
Je peux également configurer l’affichage du cahier de texte
Paramétrer les emplois du temps de classe
Pour créer un emploi du temps de classe, je me rends dans le menu Emploi du temps du module Gestion du temps pour y sélectionner le niveau et la classe souhaités.
Pour créer des créneaux horaires, je me base sur la liste des matières, présentée à gauche de l’écran. Elle s’appuie sur le référentiel des matières par niveau disponible dans le module Matières du Module Gestion de l’école.
Directement depuis cet écran, l’utilisateur peut également créer une matière. Il suffit de renseigner le libellé de la matière, de sélectionner une couleur et de cliquer sur le bouton 
.
Une popup apparaît pour permettre d’associer à la matière un enseignant responsable. La liste des enseignants présentés est filtrée sur les enseignants liés au niveau sélectionné. Le champ Type permet d’indiquer si la matière est obligatoire ou en option. En cliquant sur 
, la matière est automatiquement ajoutée au référentiel des matières pour le niveau et peut être insérée dans l’emploi du temps.
Par un simple glisser – coller, l’utilisateur va pouvoir “construire” l’emploi du temps de la classe en positionnant les matières sur des créneaux de l’agenda.
Une fois la matière positionnée, l’utilisateur va pouvoir modifier les caractéristiques du créneau :
- La salle
- L’enseignant qui est responsable de la matière
- Le créneau sur toute la journée
- Ne pas afficher le créneau sur les vacances scolaires
- La date et l’heure de début du cours
- La date et l’heure de fin du cours
- Si l'événement est récurrent, de façon hebdomadaire ou non
Modifier ou supprimer un créneau horaire
La modification ou la suppression d’un créneau horaire se fait par simple clic sur le créneau, qui ouvre une pop up. Si je souhaite que l’événement soit récurrent, je clique sur « Évènement récurrent » et je sélectionne soit
- « tous les jours »
- « tous les deux semaines »
- « toutes les semaines le lundi »
- « toutes les quatre semaines »
- « tous les mois le troisième lundi »
Je vais pouvoir modifier directement depuis ce créneau la salle, les dates et heures de début et de fin, et la récurrence du créneau. Je peux également supprimer ce créneau depuis cette popup.
Créer un emploi du temps de groupe
Pour créer un emploi du temps de groupe, je me rends dans le menu Emploi du temps du module Gestion du temps pour y sélectionner le groupe souhaité :
La création d’un emploi du temps de groupe fonctionne de la même manière que pour une classe. Les créneaux de groupe sont repérables à une petite icône présente à gauche ou à droite de chaque créneau.
Consulter les emplois du temps en tant qu’élève
Les emplois du temps scolaires ainsi créés se retrouvent affichés dans les fiches des élèves, des enseignants, des groupes et des salles. Ainsi, en construisant l’emploi du temps des classes, le système va automatiquement construire les emplois du temps des enseignants et des salles par recoupement.
L’emploi du temps est accessible pour l’élève depuis sa fiche, dans l’onglet « Emploi du temps ».
Je peux réaliser plusieurs choses :
- Passer d’une semaine à l’autre avec les flèches en haut à gauche
- Imprimer l’emploi du temps en format PDF Paysage pour le stocker
- Passer d’un affichage à la semaine à un affichage à la journée avec les boutons en haut à droite
- Distinguer les créneaux de groupes des créneaux de classe avec l'icône
Consulter les emplois du temps des groupes
Les emplois du temps des groupes sont affichés depuis la liste des Groupes d’élèves du module Gestion de l’école. Je clique sur 
+ Emploi du temps
Consulter les emplois du temps des salles
Les emplois du temps des salles sont affichés depuis la liste des salles du module Gestion de l’école.
Cliquer sur le menu 
et sur Emploi du temps.
Consulter les emplois du temps scolaires des enseignants
Les emplois du temps des enseignants sont affichés depuis la liste des enseignants du module Gestion de l’école. Il suffit de cliquer dans la fiche enseignant, puis dans l’onglet « Emploi du temps »
Visualiser le planning du jour
Je peux visualiser et imprimer le planning du jour en me dirigeant dans le menu Planning du jour du module Gestion du temps.
