Le rapprochement bancaire chez Ecole Futée vous permet, une fois vos comptes bancaires synchronisés, de réaliser des imputations comptables, soit sur des comptes auxiliaires (clients et fournisseurs), soit sur des comptes généraux. Voici comment procéder.
Supprimer une ligne bancaire en doublon
Vous pouvez supprimer une ligne bancaire de façon très simple via le bouton d'action présent sur la droite.
Affecter un règlement de facture à une écriture bancaire
Tout d’abord, sur l’écriture bancaire il faut cliquer sur le + en bout de ligne, et rechercher la facture réglée soit par le numéro soit par le nom de l’élève.
Ensuite il faut cliquer sur pour sélectionner la facture.
Pour rapprocher une facture validée et non payée, cliquez sur 
puis renseignez les bonnes informations du paiement.
Pour valider la saisie, cliquez sur 
. La facture se met automatiquement en statut “Entièrement Payée” ou “Partiellement payée” en cas d’un paiement partiel.
Ensuite il faut cocher la case “Rapprocher” et cliquer sur Enregistrer.
Vous pouvez rapprocher autant de factures que vous le souhaitez, à condition que ça ne dépasse pas le montant de l’écriture bancaire.
Vous pouvez annuler le rapprochement d’une facture en cliquant sur 
Pour affecter une catégorie comptable, il faut cliquer sur l’onglet “Rapprocher au plan comptable”, puis renseigner les informations de la catégorie et le montant à affecter.
Le montant à affecter au plan comptable + le montant de la facture = montant de l’écriture comptable.
Ensuite pour valider le rapprochement, cliquez sur 
Pour affecter l’écriture bancaire à un budget, il faut sélectionner le bon budget depuis le champ concerné :
Ensuite il faut cliquer sur “Enregistrer” pour enregistrer l’affectation.