Voyons en détail comment réaliser ce livret pédagogique sous forme de PDF, et en particulier comment afficher pour chaque enfant :
- Une page de garde personnalisée
- Des commentaires par aires
- Les suivis individuels de chaque activité
- Les compétences Éducation Nationale
- La vie scolaire (les absences, retards...)
- Les commentaires sur des appréciations additionnelles ou sur des périodes
- Les signatures
Voici les 3 étapes pour gérer les livrets pédagogiques périodiques :
- Personnaliser les modèles de livrets
- Préparer des livrets
- Partager les livrets avec les parents
Les modèles de livret pédagogiques
En tant que Directeur, je vais pouvoir paramétrer mes modèles de livret par niveaux. Pour cela, je me rends dans le menu Modèle de livret pédagogique du module Administration. Sur cet écran, la liste des modèles déjà créés s’affiche.
Les données affichées sur ce tableau sont :
- Titre : le nom du modèle de livret scolaire
- Description : la description du modèle de livret
- Niveaux : le(s) niveau(x) sur le(s)quel(s) sera appliqué le modèle de livret pédagogique
- Appréciations additionnelles : la liste des appréciations additionnelles disponibles sur le modèle
- Actions : 1 bouton
permettant de configurer la page de garde, 1 bouton 
me permettant d’éditer et supprimer un modèle de bulletin scolaire.
Depuis le bouton 
, je peux ajouter un nouveau modèle de livret.
Le formulaire affiché me permet de saisir les informations du modèle puis en cliquant sur
, de l’enregistrer.
De même, depuis la liste des modèles, le bouton 
me permet de modifier un modèle déjà créé.
Pour construire mon modèle, je dois glisser les blocs de présentation dans la colonne du modèle :
Sur la droite, un « aperçu » permet de voir en temps réel le rendu du livret.
La page de garde est entièrement personnalisable. Pour cela, vous pouvez cliquer sur la petite roue orange du modèle :
Préparation des livrets
Une fois les modèles de livret créés, le directeur et les éducateurs vont pouvoir préparer et gérer les livrets de chaque enfant avec notamment la saisie des appréciations par aires. Pour cela, en tant qu’éducateur, je peux me rendre dans le menu Livrets Pédagogiques du module Montessori pour afficher une ambiance afin de préparer les livrets par enfant :
En sélectionnant la période puis l’ambiance, la liste des enfants s’affiche :
- Photo : la photo de l’enfant
- Nom : le nom de l’enfant
- Le niveau
- Commentaire : le nombre d’appréciations déjà ajoutées par les éducateurs dans le livret de l’élève
- État : le statut du bulletin Nouveau, En cours et Validé
- Actions : Un bouton d’action permettant d’éditer le livret et de le télécharger
Des boutons en dessous de la liste des enfants permettant de :
- Valider les livrets
- Publier les livrets
- Signer les livrets
- Editer et publier les compétences
- Dévalider les livrets pédagogiques
Le processus de mise en place du livret pédagogique est simple et se déroule en 3 étapes :
- Les éducateurs saisissent leurs appréciations sur leurs aires et sur les compétences additionnelles sur chaque enfant
- L’éducateur principal et le directeur ajoutent des commentaires globaux sur le livret de chaque enfant
- L’éducateur principal ou le directeur peuvent valider le livret
Attention, tant que le livret n’est pas publié, les appréciations ne sont pas visibles sur le PDF du livret pour les parents.
En cliquant sur 
et sur modifier, les éducateurs, le professeur principal et le directeur vont ainsi pouvoir ajouter leurs commentaires.
A savoir !
Il est possible d’ajouter des appréciations sur une aire même si celle-ci n’a pas de suivi lié.
La validation du livret
En cliquant sur Valider les suivis pédagogiques, l’éducateur principal ou le directeur vont pouvoir valider et signer numériquement le livret, les appréciations et tous les suivis liés. Attention, la validation des livrets clôture les suivis qui ne peuvent donc plus être supprimés ni modifiés.
Vous avez la possibilité de signer via une signature électronique, ajouter une image ou encore écrire votre nom.
La différence entre la validation et la publication se situe dans la mise à disposition dans les espaces élèves du PDF du livret. En effet, un livret validé n’est plus modifiable.
Un livret publié est validé et mis en téléchargement sur la fiche de chaque élève. Depuis le menu Livret Pédagogique, vous pouvez sortir et imprimer les livrets en cours (donc sans les valider ni les publier) pour fournir à vos parents un livret de mi-période par exemple.