La gestion des évaluations
Sur cet écran, la liste des évaluations s’affiche ainsi que des indicateurs. Les indicateurs s’actualisent automatiquement selon les filtres sélectionnés.
vue affichée me permet également de visualiser l’ensemble des contrôles déjà créés. Les données affichées sur ce tableau sont :
- Le titre de l’évaluation : c’est à dire le libellé du contrôle
- Le niveau/groupe : Niveau associé au contrôle
- Ambiance : la classe de l’évaluation
- Matière : la matière évaluée
- La moyenne : La moyenne de la classe
- Date : la date de l’évaluation
- Publier les notes : l’activation ou non de la publication des notes auprès des élèves et des parents
- Action : boutons permettant de dupliquer, modifier l’évaluation, d’ajouter des notes, de supprimer et de télécharger l’évaluation
Filtrer les évaluations
Il est également possible d’ajouter des filtres sur les évaluations via le bouton 
par date, Classe (Niveau)/Groupe, matière, période d’évaluation et de sélectionner des élèves :
Ajouter une nouvelle évaluation
Enfin, pour ajouter un nouveau contrôle, je clique sur le bouton. 
Le formulaire affiché me permet en tant qu’Enseignant (ou Directeur) de saisir les informations de l’évaluation puis en cliquant sur
, de l’enregistrer.
Descriptif de l’évaluation :
Ecole Futée associe automatiquement les dates d’une évaluation en fonction de la période d’évaluation actuelle mais aussi intègre les caractéristiques d’une matière à la création d’une évaluation.
Dans les évaluations, vous avez la possibilité de typer une évaluation comme « bilan final » afin de la ressortir dans un bulletin. Appelés aussi Examens de fin de période, les bilans finaux servent généralement lors de sessions d’examen et intègrent bien sûr le calcul de la moyenne générale.
Saisir et enregistrer les notes
Depuis le bouton Action 
. Je peux également saisir des notes sur une évaluation et évaluer les compétences liées. La liste des élèves de la classe de l’évaluation s’affiche.
- Photo : Photo de l’élève
- Nom : Nom et prénom de l’élève
- Absent : indiquer si l’élève a été absent lors de cette évaluation. En effet, un élève absent ne sera pas noté, et sa moyenne sera calculée différemment.
- Commentaire : par exemple pour ajouter un éventuel commentaire visible par les parents et élèves dans le dossier scolaire
- Note : ajouter la note de l’élève
- Bulletin : indiquer si la note doit intégrer le bulletin de la période de l’évaluation. Cette fonction sert à mettre en place des contrôles continus, qui ne serviront pas à l’établissement du bulletin, et seront donc exclus de la moyenne de l’élève (et de la classe bien entendu)
- Intégrer dans le calcul de la moyenne générale : permet d’intégrer ou non la note de l'évaluation dans le calcul de la moyenne générale.
Puis en cliquant sur 
d’enregistrer et valider la saisie.
Les notes dans la fiche élève
Toutes les saisies se retrouvent ensuite dans chaque dossier scolaire des élèves sur l’onglet Elèves du module gestion de l’école.
Voici un exemple dans une fiche élève, onglet notes :
Un graphique en radar des notes d’un élève apparaît également sous la liste des notes :
Ajouter une évaluation en masse
je clique sur 
:
Via le bouton Afficher les filtres 
Je sélectionne la période, la classe (Niveau) ou le groupe, je vais pouvoir dans un tableau ajouter une évaluation. J’indique la date de l’évaluation (par défaut la date du jour), la matière, le titre de l’évaluation, le coefficient (par défaut celui de la matière sélectionnée) et la note de référence (par défaut celle de la matière sélectionnée). Publier permet d’afficher la note dans la fiche élève (onglet Notes). Ensuite, j’indique pour chacun de mes élèves leur note.
Les matières listées sont celles du niveau sélectionné.
Les élèves affichés sont ceux du niveau et de la classe sélectionnés.
Je renseigne :
- Le nom de la matière
- Le titre de l’évaluation
- Le coefficient
- Publier la note dans la fiche élève
- La note sur
Et j’indique les notes de mes élèves et je clique sur 
Je peux également ajouter d’autres évaluations en cliquant sur le bouton « + ».
Modifier les évaluations en masse
Je peux également modifier les évaluations en cliquant sur 
Depuis le menu 
je renseigne la période, la classe (niveau) / Groupe, la date de début et de fin. Je clique sur Appliquer
Je modifie les notes et je n’oublie pas de cliquer sur 
pour enregistrer.