Ensuite je peux les partager avec les parents et les élèves, sous la forme de feuilles de présence.
Comment faire l'appel ?
Pour faire l’appel en tant que directeur, je me rends dans le menu Présence des élèves du module Gestion du temps.
Sur cet écran, la liste des élèves absents ou en retard s’affiche. Mais également les indicateurs actualisés par les filtres suivants :
- élève
- la classe / groupe
- date
- le type d’absence (modifiable)
- les remarques éventuelles
- un justificatif
- la possibilité de demander un justificatif aux parents par le bouton
En début de matinée ou en début d’après-midi, l’enseignant va pouvoir faire l’appel de sa classe. Pour cela, il suffit de cliquer sur 
, de sélectionner la classe, ainsi que la date et le créneau.
Il est également possible pour l’enseignant de faire l’appel depuis le bouton sur son tableau de bord.
La liste des élèves s’affiche. Par défaut, tous les élèves sont bien présents. L’enseignant va pouvoir cocher le cas échéant le motif d’absence ou de retard pour chacun des élèves, renseigner un commentaire puis cliquer sur 
pour valider sa saisie.
Je peux également ajouter un fichier PDF sur le champ justificatif
Dans le cas où les élèves sont majeurs :
L’élève signe lui-même les feuilles de temps de présence.
Comment faire l’appel en masse ?
Pour effectuer un appel en masse, je clique sur le bouton 
Sur ce tableau je sélectionne le niveau / groupe et la date souhaitée, je retrouve l’ensemble des élèves du niveau ou du groupe et je peux saisir les retards et absences.
Visualiser le calendrier des absences
Depuis l’onglet Présence des élèves du module Gestion du temps, j’ai la possibilité d’accéder au calendrier des absences via le bouton Actions
Comment vérifier les appels déjà réalisés ?
La direction peut vérifier les appels déjà réalisés, en cliquant sur Actions et sur Vérifier les appels déjà réalisés.
Depuis le menu Présences des élèves, je peux exporter le registre des appels, en cliquant sur 
et obtenir des statistiques fines en cliquant sur 
Comment modifier un appel déjà réalisé ?
Je peux modifier un appel déjà réalisé de deux manières :
- soit en me rendant sur la vue générale des présences, et en modifiant directement les motifs de présences pour un élève.
- soit en me rendant sur la liste des appels déjà réalisés et en modifiant l’appel via le bouton Action
Vous pouvez modifier les absences jusqu’à 2 semaines après la date de l’absence. Vous pouvez changer ce paramètre dans les réglages généraux. Vous pouvez aussi interdire la modification d’une absence après x semaine(s).
Je peux également modifier les remarques depuis la liste des présences 
Comment retrouver les présences dans les fiches élèves ?
Automatiquement, les absences ou retards sont enregistrés dans les fiches des élèves, dans l’onglet « Feuille de présence ». Dans la fiche de l’élève, l’onglet Feuille de présence présente à l’utilisateur l’ensemble des retards et absences de l’élève sur l’année scolaire entière.
Comment retrouver les présences dans les bulletins ?
Automatiquement, les absences ou retards sont reportés dans le bulletin de la période, si vous le souhaitez.
Pour cela, il suffit de se rendre dans le paramétrage du bulletin, et de choisir le bloc correspondant :
Comment prévenir les parents d’une absence ou d’un retard ?
Les parents sont prévenus par notification, activée depuis la page https://app.ecole-futee.com/mailsystem.
Comme toutes les notifications dans Ecole Futée, cette notification est activable / désactivable et modifiable via le bouton 
Comment personnaliser les types de présence ?
En tant que directeur, j’ai accès à la personnalisation des types d’absence depuis le sous menu Types de présences du menu Administration.
Elle vous permet de choisir :
- le nom de chaque motif d’absence
- si ce motif est activé ou pas dans votre plateforme
- s’il déclenche une notification par email
- s’il est exporté dans les statistiques et registres d’appel, à utiliser s’il s’agit de motifs de présence liés à des élèves non concernés par l’appel (non inscrits sur ce créneau par exemple)
- Si il est affiché dans le bulletin
Comment choisir le type d’appel ?
Depuis les réglages généraux de l’administration, la direction peut activer les modes d’appel des élèves
- Faire l’appel par jour
- Faire l’appel à la demi journée
- Faire l’appel par matière
Ce type d’appel est valable pour l’ensemble de l’établissement.
Une fois le type d’appel sélectionné et qu’un appel ait été enregistré, il ne sera plus possible de le modifier.