La gestion rigoureuse des rejets de prélèvements

Nouvelle fonctionnalité : la gestion rigoureuse des rejets de prélèvements Cas d’usage:

Dans la vie d’un établissement scolaire, il arrive qu’un prélèvement automatique soit rejeté (provision insuffisante, IBAN incorrect, etc.). Jusque-là, dans École Futée, cela impliquait de supprimer le règlement, ce qui posait un problème majeur :

Supprimer une écriture comptable, c’est casser la traçabilité.
Cela pouvait entraîner des incohérences dans la comptabilité et une perte de lisibilité sur le suivi des paiements des familles.

Objectif de la nouvelle fonctionnalité :

Offrir un traitement comptable rigoureux des rejets de prélèvements,

Maintenir une traçabilité parfaite de chaque mouvement financier,

Fluidifier la gestion des impayés et des relances.

Problème initial

Jusqu’à présent, lorsqu’un prélèvement était rejeté, le règlement associé était supprimé, ce qui :

Effaçait l’écriture bancaire initiale,
Supprimait l’affectation du paiement sur les échéances,
Rendait difficile le suivi comptable et la gestion de trésorerie.

Notre solution : une écriture de contre-passation

Désormais, lorsqu’un rejet de prélèvement est constaté, École Futée vous propose de passer une écriture inverse plutôt que de supprimer la précédente.

Concrètement, que se passe-t-il ?

À l’encaissement du prélèvement :
- Débit du compte 512 (Banque)
- Crédit du compte 411xxx (Famille concernée)
En cas de rejet du prélèvement :
- Débit du compte 411xxx (annule la créance)
- Crédit du compte 512 (le prélèvement est retiré de la banque)

Ce mécanisme garantit une comptabilité exacte, tout en laissant une trace complète du règlement initial et de son rejet. Deux points d’entrée pour gérer un rejet

Depuis le rapprochement bancaire
Associez un débit à un rejet de prélèvement ou créez-le à la volée.
Depuis le menu des règlements
Un nouveau bouton apparaît sur les règlements de type “Prélèvement” :
“Rejeter ce prélèvement”
(fini le bouton “Supprimer” !)

Un filtre supplémentaire a été ajouté pour trier rapidement les règlements par mode de paiement, afin de retrouver facilement tous les prélèvements.

Et les échéances ?

Quand un règlement est rejeté :

Les échéances initialement marquées comme payées redeviennent impayées,
Le rejet “annule” comptablement le règlement sans effacer son historique,
Vous pouvez relancer les familles en toute transparence.

En résumé

Une gestion fiable et professionnelle des rejets de prélèvements

Une comptabilité juste et tracée

Des utilisateurs autonomes et sécurisés

Un meilleur suivi des impayés pour des relances plus efficaces