En tant que Directeur d’école, je peux créer et administrer les parents de mon école depuis le menu Parents du module Gestion de l’école. La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des parents de mon école. Les données affichées sur ce tableau sont :
- Photo : une image (png ou jpeg) téléchargée depuis la fiche du parent
- Le responsable légal 1 : Nom et prénom, son adresse mail et son téléphone
- Le responsable légal 2 : Nom et prénom, son adresse mail et son téléphone
- Enfant(s) : le nom et prénom de leur(s) enfant(s)
- Accès en ligne : un bouton radio permettant d’activer ou de désactiver les accès à la plateforme Ecole Futée pour la famille
- Dernière connexion : Date et heure de la dernière connexion
- S’ils reçoivent des notifications
- Action : 1 bouton d’action permettant d’envoyer un message à un enseignant, de voir la fiche de la famille, de modifier la fiche de la famille ou de supprimer la fiche de la famille.
Les accès sont uniques par famille, les identifiants de connexion à la plateforme École Futée sont donc partagés entre le responsable légal 1 et le responsable légal 2.
Ajouter un parent d’élève
Depuis le bouton 
, je peux ajouter un parent dans la base de l’école. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations des parents puis en cliquant sur
, de l’enregistrer. De même, depuis la vue, le bouton 
me permet de modifier la fiche d’une famille.
Les champs personnalisés sont également une manière complémentaire de renseigner la base Parents
Activer l’accès d’un parent d’élève
Pour activer l'accès à un nouveau parents, je me rend dans la liste des parents et j'active le curseur Onts-ils leur accès actifs?
Un Email automatique sera envoyé à la famille expliquant comment se connecter à la plateforme et comment créer le mot de passe.
Vous pouvez modifier cet email depuis les notifications du système du module Paramètres
Visualiser la fiche Parent
Depuis la vue des parents, je peux cliquer sur 
pour visualiser la fiche de la famille dans laquelle je retrouve leurs informations personnelles, leurs enfants et leurs documents, ainsi que d’autres informations liées aux modules Facturation et Communication.
Personnaliser la fiche parent
Pour personnaliser la fiche parent, je clique sur modifier puis je clique sur 
Je peux alors ajouter un nouveau champ sur la fiche parent en cliquant sur 
, l’éditer 
ou supprimer 
Paramétrer l’affichage d’une fiche famille
La fiche famille est paramétrable depuis la ligne Options de la page. Je vais pouvoir cocher ou décocher les onglets suivants :
- Profil
- Enfants
- Documents
- Documents des enfants
- Facturation
- Facture des enfants
- Comptabilité
- Communication
- Demande d’inscriptions / Réinscriptions
- RGPD
Stocker les documents d’une famille
Depuis la fiche famille, dans l’onglet Documents, je vais pouvoir télécharger des documents relatifs à la famille. Le titre est un texte libre. La taille maximale de ce fichier est de 5 Mo.
Ces documents sont triés par Titre, Type de document, Année scolaire et Date de création. Vous y retrouverez à la fois les documents importés par vos soins, les mandats SEPA signés, mais aussi les documents importés par les parents dans le cadre de l’inscription (ils ne sont pas supprimables dans ce cas).
Contacter directement un Parent
Depuis la vue des Parents, en tant que membre de la direction ou enseignant, je peux directement envoyer un email :
Suivre les communications avec les parents
Depuis le dossier Parents, en tant que membre de la direction ou enseignant, je peux directement voir les emails envoyés depuis l’onglet Communication.
Ces emails sont filtrables sur une période (Date de début et Date de Fin) et par type (messagerie ou notification du système)
Les statuts sont :
- Envoyé : le mail est bien envoyé au destinataire, mais pas encore délivré
- Reçu / Délivré : le mail a bien été reçu dans la boîte mail du destinataire, mais pas encore ouvert
- Ouvert : le mail a bien été ouvert par le destinataire
- Cliqué : un éventuel lien dans l’email a été cliqué par le destinataire
Certains libellés de statut diffèrent en fonction du système de messagerie du destinataire.
Changer le mot de passe d’un compte parent
Si les parents inscrits dans votre école ont oublié leur mot de passe, vous pouvez le modifier en tant que directeur.
Pour cela, rendez-vous sur https://app.ecole-futee.com/resetpassword, puis sélectionnez le type d’utilisateur « Parents », le nom de l’utilisateur, et tapez à deux reprises un mot de passe sécurisé.
Comment savoir si un parent s’est déjà connecté à son compte ?
Les parents (responsable légal 1) qui se sont déjà connectés à leur compte ont chacun une date de Dernière connexion récente affichée sur la vue générale des parents.
