La gestion des documents
Ajouter des types de documents
Je peux d’abord créer et administrer les types de documents « téléchargés » de mon établissement depuis le menu Types de documents du module Administration. La liste des types de documents de l’établissement se présente ainsi :
Vous pouvez ajouter ou supprimer un type de document, et déterminer sur quelle fiche il doit apparaître, sachant qu’il peut être affiché sur plusieurs types de fiches.Vous pouvez également indiquer quel rôle peut consulter le document dans la fiche.
Ajouter des documents lors de l’inscription
En tant que parent d’élève, je vais ajouter des documents lors de ma demande d’inscription.
Ces documents vont se retrouver dans l’onglet Document de la fiche élève ou parent, une fois l’inscription acceptée.
Ajouter des documents (en les téléchargeant)
En tant que Directeur d’école, parent, enseignant, je peux ajouter des documents depuis la fiche, en me connectant à Ecole Futée.
Pour cela, je vais dans l’onglet Documents de la fiche élève ou de la fiche parent et je clique sur
J’indique un titre au document que je dépose, le type de document et je joint le fichier.
- Nom du document
- Type de document : liste déroulante paramétrée par la direction (selon les fiches, comme vu plus haut)
- Fichier : la pièce à importer depuis votre poste
Ajouter des documents signés
Les documents signés via le générateur de document, quant à eux, sont visibles automatiquement, mais dans la fiche élève uniquement. Ils sont injectés par défaut, vous n’avez rien à faire pour les ajouter, et proviennent :
- du dossier administratif complété lors de l’inscription
- du générateur de document
Les documents sont visibles dans l’onglet Formulaires personnalisés de la fiche élève, et sont téléchargeables par la famille ou la direction.