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La gestion des documents

La gestion des documents sur Ecole Futée :
 
En tant que Directeur d’école, je peux gérer des documents, qu'ils soient téléchargés par la direction ou les familles, communiqués lors de l'inscription, ou encore qu'ils soient générés directement en PDF dans l'application, après une signature numérique. La gestion des documents sur Ecole Futée vous facilite la transmission des dossiers entre les différents acteurs.
 

Ajouter des types de documents 


Je peux d’abord créer et administrer les types de documents « téléchargés » de mon établissement depuis le menu Types de documents du module Administration. La liste des types de documents de l’établissement se présente ainsi : 


Vous pouvez ajouter ou supprimer un type de document, et déterminer sur quelle fiche il doit apparaître, sachant qu’il peut être affiché sur plusieurs types de fiches.Vous pouvez également indiquer quel rôle peut consulter le document dans la fiche.

 

Ajouter des documents lors de l’inscription 


En tant que parent d’élève, je vais ajouter des documents lors de ma demande d’inscription.

Ces documents vont se retrouver dans l’onglet Document de la fiche élève ou parent, une fois l’inscription acceptée.

 

Ajouter des documents (en les téléchargeant)


En tant que Directeur d’école, parent, enseignant, je peux ajouter des documents depuis la fiche, en me connectant à Ecole Futée.

Pour cela, je vais dans l’onglet Documents de la fiche élève ou de la fiche parent et je clique sur

J’indique un titre au document que je dépose, le type de document et je joint le fichier.

  • Nom du document
  • Type de document : liste déroulante paramétrée par la direction (selon les fiches, comme vu plus haut)
  • Fichier : la pièce à importer depuis votre poste

 

Ajouter des documents signés


Les documents signés via le générateur de document, quant à eux, sont visibles automatiquement, mais dans la fiche élève uniquement. Ils sont injectés par défaut, vous n’avez rien à faire pour les ajouter, et proviennent :

Les documents sont visibles dans l’onglet  Formulaires personnalisés  de la fiche élève, et sont téléchargeables par la famille ou la direction.