La liste des élèves
La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des élèves de mon école. Les données affichées sur ce tableau sont :
- Photo : une image (jpg ou jpeg) téléchargée depuis la fiche de l’élève
- Prénom: Prénom de l’élève
- Nom : la concaténation du nom
- Sa date de naissance
- Les responsables légaux
- Niveaux : le niveau dans lequel est intégré l’élève
- Classe : la classe dans laquelle est intégré l’élève
- Groupe : le ou les groupes d’élèves dans lesquels est intégré l’élève
- Accès en ligne : un bouton radio permettant d’activer ou de désactiver les accès à la plateforme Ecole Futée pour l’élève
- Action : 1 bouton d’action permettant de voir la fiche de l’élève, de modifier la fiche de l’élève ou de la télécharger.
Ensuite, depuis la zone 
je peux directement trouver un élève .
Ajouter un élève
A savoir ! Il est préférable de passer par le module Inscriptions, pour laisser les parents saisir eux-mêmes les données de leur enfant, et les déverser dans la base école lors de l'admission.
Depuis le bouton
, je peux ajouter un élève dans la base de l’école.
Le formulaire affiché me permet ainsi de saisir les informations de l’élève.
En cliquant sur
, de l’enregistrer.
De même, depuis la vue, le bouton 
me permet de modifier la fiche d’un élève.
Quelles sont les données possibles dans le dossier scolaire :
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Libellé du champ |
Description |
Règle |
Exemple |
Obligatoire |
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Nom |
La concaténation du nom et du prénom de l’élève |
chaîne de caractères |
Augustin DUPOND |
X |
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Parents |
Les parents de l’élève |
liste déroulante |
DUPOND |
X |
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Date de naissance |
La date de naissance de l’élève |
Champ date |
17/08/1984 |
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Sexe |
Le sexe de l’élève |
Liste déroulante |
Masculin |
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Groupe sanguin |
Le groupe sanguin de l’élève |
Liste déroulante |
O+ |
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L’adresse Email unique de l’élève |
Champ mail |
caroline@ecole-futee.com |
X |
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Département de naissance |
Lieu de naissance |
Chaîne de caractères |
78550 |
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Téléphone |
Le numéro de téléphone de l’élève |
Champ numérique |
01.23.21.54.21 |
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Adresse |
L’adresse postale de l’élève |
Chaîne de caractères |
24 rue de la Rose, 78120 Rambouillet |
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Département |
Le département de l’élève |
Chaîne de caractères |
Yvelines |
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Pays |
Le pays de l’élève |
Liste déroulante |
France |
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Ambiance |
L’ambiance dans lequel est intégré l’élève |
Liste déroulante |
PS |
X |
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Classe |
La classe du niveau sélectionné dans laquelle est intégré l’élève |
Liste déroulante |
PS 1 |
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Groupe d’élève |
Le ou les groupes d’élèves dans lesquels l’élève est intégré |
Liste déroulante |
équipe de foot |
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Matière en option |
La matière en option du niveau sélectionné dans laquelle est intégrée l’élève |
Liste déroulante |
Latin |
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Numéro d’inscription |
Le numéro d’inscription dans l’établissement de l’élève |
Chaîne de caractères |
A1231 |
X |
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Identifiant |
Le numéro d’identification de l’élève dans l’école |
Champ numérique |
1234 |
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Photo |
Fichier image de la photo de l’élève |
Fichier jpg ou gif ou png de taille max 1024 octets |
N/A |
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Activités extra-scolaires |
La ou les activités extra-scolaire de l’élève |
Chaîne de caractères |
Judo |
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Remarques |
Les remarques ou informations importantes concernant l’élève |
Chaîne de caractères |
Cet élève est allergique aux noix |
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Date d’entrée dans l’établissement |
La date d’entrée de l’élève dans l’établissement |
Champ date |
17/08/1984 |
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Date de sortie dans l’établissement |
La date de sortie de l’élève dans l’établissement |
Champ date |
17/08/1984 |
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Nom d’utilisateur |
Le login de connexion à la plateforme École Futée |
Chaîne de caractères sans espace |
augustin |
X |
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Mot de passe |
Le mot de passe de connexion à la plateforme École Futée |
Chaîne de caractères sans espace cryptée en base |
A1#*%DR:;?E34 |
X |
Comment visualiser la fiche de l’élève (ou le dossier scolaire) ?
Depuis la vue des élèves, je peux cliquer sur 
pour visualiser le dossier scolaire dans laquelle je retrouve ses informations personnelles, ses parents, son emploi du temps, ses feuilles de présence, ses éventuelles sanctions, ses notes, ses compétences, ses factures, ses documents, les formulaires personnalisés (signés ou non) et les personnes à contacter, sa communication, ses activités périscolaires et son historique classes/groupes.
Un bouton Actions me permet d’afficher les observations sur l’élève, de télécharger la fiche élève en PDF et d’imprimer la carte élève.
Depuis la liste des élèves, le bouton 
permet de télécharger les fiches de tous les élèves de mon école.
Je retrouve dans mon ordinateur, les fiches élèves classées par ambiance.
Personnaliser la fiche élève
Enfin, pour personnaliser la fiche élève, je clique sur sur modifier l’élève, puis sur 
.
Je peux alors ajouter un nouveau champ sur la fiche élève en cliquant sur 
, l’éditer 
ou supprimer 
Paramétrer l’affichage d’un dossier scolaire
Quand je visualise la fiche de l’élève (également appelé dossier scolaire), je peux choisir d’afficher ou de masquer certains onglets.
Depuis la zone « Options de la page » je peux également cocher ou décocher les champs suivants :
- Dossier scolaire
- La Famille
- Emploi du temps
- Feuille de présence
- Sanctions/Appréciations
- Notes
- Compétences
- Factures
- Comptabilité
- Documents
- Facturation
- Formulaires personnalisés
- Personnes autorisées / à contacter
- Communication
- Activités périscolaires
- Historise classes/groupes
Stocker les documents d’un élève
Depuis la fiche élève, dans l’onglet Documents, je vais pouvoir télécharger des documents relatifs à l’élève.
Les parents peuvent également venir y déposer des documents en cliquant sur le bouton 
Ces documents sont triés par Titre, Type de document, Année scolaire et Date de création, date de réponse et date de validité (pour les formulaires d’inscription). Vous y retrouverez à la fois les documents importés par vos soins, mais aussi les documents importés par les parents et les bulletins signés et figés de l’année (ils ne sont pas supprimables dans ce cas)
Comment changer le mot de passe d’un compte élève ?
Si les élèves inscrits dans votre école ont oublié leur mot de passe, vous pouvez le modifier en tant que directeur. Pour cela, rendez-vous sur https://app.ecole-futee.com/resetpassword, puis sélectionnez le type d’utilisateur « Elèves », le nom de l’utilisateur, et tapez à deux reprises un mot de passe sécurisé.
Comment radier un élève ou le noter comme désisté ?
Lorsqu’un élève quitte l’établissement, en tant que Directeur d’école, je me rends sur la fiche de l’élève pour le radier.
Je clique sur 
et sur Certificat de radiation, je complète les informations demandées puis je valide. Une croix rouge apparaît alors sur la photo de l’élève.
Le certificat de radiation étant un document très important, aucune notification automatique accompagnée du certificat n’est envoyée aux parents. En tant que Directeur d’école, je me charge de leur faire parvenir.
Lorsqu’un élève s’inscrit à l’école mais décide de ne jamais venir, il est désisté. Dans ce cas, j’édite le champ « Date de désistement » dans sa fiche :
Dès lors, les parents ne recevront plus les notifications liées aux activités de leur enfant (cahier de liaison, messages spécifiques aux parents des enfants de sa classe,…) mais ils recevront toutefois toujours les informations générales de l’école envoyées à tous les parents. Ce qui est indispensable s’ils ont d’autres enfants dans l’école.
Si je ne souhaite plus envoyer aucune notification aux parents, je me rends sur la fiche parent et je décoche les notifications, par exemple.
Ainsi les comptes des parents peuvent rester actifs (pour télécharger des bulletins, le certificat de radiation,…) mais ils ne reçoivent plus de notification.
A savoir ! Les listes des élèves sont filtrées par défaut en masquant les élèves désistés par exemple (filtre
en haut à droite + choix du statut) :A savoir ! Les listes des élèves sont filtrées par défaut en masquant les élèves désistés par exemple (coche en haut à droite) :