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La gestion de l’équipe de direction

Lister les membres de l'équipe d’administration
 
En tant que Directeur d’école, je peux créer et administrer les membres de mon équipe d’administration de l'établissement depuis l'onglet Equipe de direction du module Gestion de l’école. La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des acteurs qui constituent l’équipe de direction de mon école.

Créer les membres de l’équipe d’administration  

Depuis le bouton , je peux ajouter un membre de l’équipe de direction dans la base de l’école. Le formulaire affiché me permet de saisir les informations du membre de l’équipe puis en cliquant sur, de l’enregistrer. 

Les données attendus sont les suivantes : 

Depuis la liste de l'équipe de direction, , le bouton me permet de voir, modifier, supprimer ou contacter un membre de l’équipe.

 

 

Enrichir les fiches des membres de l’équipe d’administration 

Depuis la vue de l’équipe de direction, je peux cliquer sur pour visualiser la fiche d’un membre de l’équipe dans laquelle je retrouve ses informations personnelles, ses absences et ses documents.

Toujours depuis cette fiche, dans l’onglet Documents, je vais pouvoir télécharger des documents relatifs au membre de l’équipe. Le titre est un texte libre. La taille maximale de ce fichier est de 5 Mo.




La liste des membres de l’équipe d’administration 


La vue affichée me permet de visualiser l’ensemble des acteurs qui constituent l’équipe de direction de mon école. Les données affichées sur ce tableau sont :

  • Photo : une image (jpg ou jpeg) téléchargée depuis la fiche du parent
  • Nom : nom et du prénom du membre de l’équipe
  • Email : l’adresse Email du membre de l’équipe
  • Téléphone : le numéro de téléphone du membre de l’équipe
  • Désignation : le libellé du rôle associé au membre de l’équipe
  • Statut : un bouton permettant d’activer ou de désactiver les accès à la plateforme Ecole Futée pour les membres de l’équipe
  • Notifications par mail: un bouton permettant d’activer ou de désactiver les notifications par mail pour les membres de l’équipe
  • Action : 1 bouton d’action permettant de voir la fiche du membre de l’équipe, de modifier la fiche du membre de l’équipe ou de supprimer la fiche du membre de l’équipe ou de contacter par Email.


Changer le mot de passe d’un membre de la direction  


Si un membre de la direction de votre école a oublié son mot de passe, vous pouvez le modifier en tant que directeur. Pour cela,depuis le menu Administration, cliquez sur Réinitialiser un mot de passe.

Sélectionnez le type d’utilisateur, le nom de l’utilisateur, et tapez à deux reprises un mot de passe sécurisé.

Gérer les rôles et droits dans l'application

Les rôles sont paramétrables dans le menu Rôle du module Administration. A chaque rôle est associé des Droits (aussi appelés Permissions) permettant de gérer très finement les accès aux menus et aux fonctionnalités.

Pour des questions de sécurité, ces rôles sont uniquement modifiables par les équipes techniques d'Ecole Futée.