Fiches et formulaires personnalisées

En tant que directeur, je peux mettre à jour la gestion des fiches et formulaires personnalisées, en ajoutant des champs d'information supplémentaires aux fiches élèves et parents.

Depuis l'onglet fiches et formulaires du menu Administration, je peux modifier les champs d'informations personnelles.

Personnaliser une fiche

En cliquant sur , j'accède à la liste de l'ensemble des champs d'informations personnelles des élèves ou des parents.

Il existe 3 types de champs :

Champs de système obligatoire en rouge : ces champs sont nécessaires au fonctionnement de la plateforme. Lorsqu'une fiche est créée, ces champs sont obligatoires. Ils ne sont pas modifiables.
Champs de système facultatif en orange : ces champs, s'ils sont remplis lors de la création d'une fiche, seront utilisés par la plateforme, mais ils ne sont pas nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
Champs personnalisé en vert : ces champs sont ajoutés par l'école.

L'école peut choisir de rendre obligatoire les champs de système facultatif et les champs personnalisés. Lors de la création ou modification d'une fiche personnelle, ils seront alors requis.

L'école peut choisir d'activer ou de désactiver les champs de système facultatif et les champs personnalisés. S'ils sont désactivés, ils n'apparaitront plus sur la fiche.

L'ordre des champs du tableau correspond à l'ordre d'affichage des champs lors de la création ou modification d'une fiche élève. Cet ordre peut-être modifié en faisant glisser les lignes vers le haut ou vers le bas.

Ajoutez un champ dans les fiches personnalisées

Je peux ajouter un champ en cliquant sur :

Utilisation de ces champs

Directement visible sur la fiche personnelle
Ils peuvent être renseignés via un questionnaire comme celui de la demande d'admission ou ceux du dossier administratif. La génération de ces questionnaires est détaillée dans un article dédié.

Je peux maintenant gérer les permissions sur les documents et les fiches personnalisées.